宛先：ジョン

理由：重要な締め切りを逃してしまいました

詳細：私は病気で仕事ができませんでした

例1

ジョン様へ

この手紙がお元気な状態で届きますように。以前に話し合った重要な締め切りを逃し、心からお詫び申し上げます。私の遅れがお手数や失望をおかけしたことを理解しており、時間通りに成し遂げられなかった責任を全うします。

残念ながら、予期せぬ病気にかかり、その期間に仕事をすることができませんでした。仕事をこなすための最善の努力をしたにもかかわらず、健康状態が悪化し、効果的に活動できない状態になりました。この状況がお客様やチームにおかれましてどのような不便をおかけしたか、深くお詫び申し上げます。

締め切りを守ることの重要性や専門的な約束を守ることについて理解しています。この締め切りを逃すことは軽々しく行った決定ではなかったことをお知らせいただきたい。この状況を最善の能力で是正することに尽力する決意をしています。

今後、将来に同じことが起こらないように、時間管理スキルの向上や予期せぬ状況に対応するための緊急時対策の策定に積極的なステップを踏んでいます。また、今後同様の事態を防ぐために、ご提案やフィードバックをお聞かせいただけることをお願い申し上げます。

改めて、私の不在がお客様にどのような不便や苛立ちを引き起こしたかについてお詫び申し上げます。私はお客様との専門的な関係や私に対してお寄せいただいた信頼を大切にし、時間通りに高品質の仕事を提供することで信頼を取り戻す決意をしています。

ご理解とご検討いただき、誠にありがとうございます。ご質問や懸念がある場合はお気軽にお知らせください。

敬具

例2

ジョン様へ

この手紙がご健康でお元気な状態で届きますように。私は以前に合意した重要な締め切りを逃したことに対し、最も誠実なお詫びを申し上げます。この遅れがお客様やプロジェクトに与える影響を理解しています。

残念ながら、予期せぬ病気にかかり、その期間において仕事を遂行することができず無力でした。遠隔で責任を果たすための努力をしたにもかかわらず、健康状態が予定通りの締め切りを守ることを妨げました。

私が不在によって生じたどのような不便を深く反省し、この見落としに対する責任を全うします。締め切りを守ることや専門的な約束を果たすことは非常に重要だと考えており、合意した期限に達することでのこの欠点の重要性を理解しています。

今後、同様の事態を防ぐために努力しています。私の可用性や仕事への潜在的な中断に関する情報をより透明性を持たせるためにコミュニケーション手段を強化しています。さらに、業務を効果的に委任する方法や予期しない状況の影響を和らげるための緊急時対策を確立する方法を模索しています。

私は私たちの仕事上の関係や私に対してお寄せいただいた信頼を大切にし、素早く優れた仕事を提供することで信頼を取り戻すことに取り組んでいます。この状況に対処するために取るべき追加の措置があれば、お知らせいただければ幸いです。

再度、お客様におかれまして引き起こした不便に対してお詫び申し上げ、この時期におけるご理解と忍耐に感謝いたします。ご継続的なサポートに感謝申し上げます。

温かいご挨拶を申し上げます。